ISO 45001:2018 ist die internationale Norm für das Management von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Sie ersetzt OHSAS 18001 und ist auf das spanische Gesetz 31/1995 über die Verhütung von Arbeitsrisiken ausgerichtet.
ISO 45001: Vollständiger Leitfaden für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit
ISO 45001 ist die internationale Norm für das Management von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA). Sie wurde 2018 als Nachfolger von OHSAS 18001 veröffentlicht und bietet einen Rahmen zur Verhütung arbeitsbedingter Verletzungen und Erkrankungen, zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und zur Demonstration eines echten Engagements für das Wohlbefinden der Arbeitnehmer. In Spanien, wo Arbeitsunfälle nach wie vor ein erhebliches Problem darstellen, wird die ISO-45001-Zertifizierung in Ausschreibungen und von großen Industriekunden zunehmend gefordert.
Was sind die Unterschiede zwischen dem spanischen Arbeitsschutzgesetz und ISO 45001?
Es ist wichtig zu verstehen, dass ISO 45001 nicht die Einhaltung des Gesetzes 31/1995 über die Verhütung von Arbeitsrisiken (PRP) und seiner Durchführungsbestimmungen ersetzt. Das spanische Recht legt die gesetzlichen Mindestanforderungen fest; ISO 45001 bietet einen umfassenderen und systematischeren Managementrahmen, der über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinausgeht.
- ISO 45001 erfordert eine aktive Beteiligung der Arbeitnehmer am SGA-Management.
- Es ist ein risiko- und chancenbasierter Ansatz erforderlich, der über die gesetzliche Risikobewertung hinausgeht.
- SGA wird in die Strategie der Organisation mit dem Engagement der Unternehmensführung integriert.
- Das Management der Lieferkette und der Auftragnehmer wird einbezogen.
Tabelle: Vergleich Gesetz 31/1995 vs. ISO 45001
| Aspekt | Gesetz 31/1995 PRP | ISO 45001 |
|---|---|---|
| Verbindlichkeit | Gesetzlich vorgeschrieben | Freiwillig (Zertifizierung) |
| Geltungsbereich | Eigene Arbeitnehmer | Eigene + Auftragnehmer + Besucher |
| Ansatz | Gesetzliche Mindestkonformität | Kontinuierliche Verbesserung + Konformität |
| Arbeitnehmerbeteiligung | Konsultation der Vertreter | Aktive Beteiligung am gesamten System |
| Dokumentation | Risikobewertung + Planung | Vollständiges Managementsystem |
| Externes Audit | Periodisches gesetzliches Audit | ENAC-Zertifizierungsaudit |
| Managementbewertung | Nicht explizit gefordert | Obligatorisch |
| Anerkennung in Ausschreibungen | Kein spezifisches Kriterium | Häufig Kriterium oder Anforderung |
| Integration mit anderen Normen | Nicht vorgesehen | Integrierbar mit 9001, 14001, 27001 |
Was sind die grundlegenden Anforderungen der ISO 45001?
Kontext und Führung
Die Unternehmensführung muss die letztendliche Verantwortung für den Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer übernehmen, die notwendigen Ressourcen sicherstellen, SGA-Anforderungen in die Geschäftsprozesse integrieren und eine proaktive Sicherheitskultur fördern.
Gefahrenidentifikation und Risikobewertung
ISO 45001 erfordert einen kontinuierlichen Gefahrenidentifikationsprozess, der Routine- und Nicht-Routineaktivitäten, Notsituationen, Personen, die den Arbeitsplatz betreten (einschließlich Auftragnehmer und Besucher), menschliche und soziale Faktoren (Stress, Erschöpfung, Belästigung) sowie Änderungen von Prozessen oder Anlagen berücksichtigt.
Beteiligung der Arbeitnehmer
Die Arbeitnehmer müssen aktiv an der Gefahrenidentifikation, der Untersuchung von Vorfällen, der Entwicklung von SGA-Politiken und -Zielen sowie an Verbesserungsvorschlägen teilnehmen.
Planung und operative Steuerung
Die Organisation muss Maßnahmen planen, um identifizierte Risiken und Chancen zu bewältigen, messbare SGA-Ziele festlegen und wirksame operative Steuerungsmaßnahmen nach der Hierarchie der Kontrollmaßnahmen implementieren:
- Beseitigung der Gefahr.
- Substitution durch etwas weniger Gefährliches.
- Technische Schutzmaßnahmen (Barrieren, Belüftung, Ergonomie).
- Administrative Maßnahmen (Verfahren, Schulung, Rotation).
- Persönliche Schutzausrüstung (PSA).
Wie viel kostet die ISO-45001-Zertifizierung und in welchem Zeitraum?
Für ein industrielles KMU (kleines und mittleres Unternehmen) liegen die Gesamtkosten im ersten Jahr zwischen 5.000 und 12.000 € bei alleiniger Implementierung (20 bis 50 Mitarbeiter), und können bei mittelgroßen Industrieunternehmen (>100 Mitarbeiter) bis zu 18.000 € betragen. Wenn bereits ISO 9001 vorhanden ist, sind die Zusatzkosten 3.000 bis 7.000 €. Das externe Erstaudit kostet 2.000 bis 4.000 € je nach Größe und Zertifizierer.
Der Implementierungszeitraum beträgt 4 bis 9 Monate, reduzierbar auf 3 bis 6 Monate, wenn bereits ein ISO-Managementsystem vorhanden ist.
Wie integriert sich ISO 45001 mit ISO 9001 und ISO 14001?
Die Integration von ISO 45001 mit ISO 9001 und ISO 14001 in ein integriertes Managementsystem (IMS) ist die effizienteste Strategie für Organisationen, die alle drei Zertifizierungen benötigen. Die gemeinsame High-Level-Struktur ermöglicht es, die Managementpolitik, gemeinsame Verfahren und die Schulung des Personals zu vereinheitlichen.
Praxisfall: Kunststoffverarbeitungsindustrie in Burgos
Ein Kunststoffspritzgussunternehmen mit 52 Mitarbeitern in Burgos hat ISO 45001 aufgrund einer Ausschreibung eines deutschen Kunden zertifiziert. Es verfügte bereits über ISO 9001. Wir haben ISO 45001 in 5 Monaten implementiert. Ergebnisse: deutliche Zunahme der gemeldeten Beinaheunfälle, reale Reduzierung der Arbeitsunfälle mit Ausfalltagen und Gewinn des deutschen Kundenauftrags. Inkrementelle Kosten: 5.800 € Beratung + 2.500 € externes Zusatzaudit.
FAQ zu ISO 45001
Ist ISO 45001 verpflichtend?
Nicht gesetzlich. ISO 45001 ist freiwillig, wird aber zunehmend in öffentlichen Ausschreibungen und von Industriekunden als Qualifikationskriterium gefordert.
Ersetzt ISO 45001 den Präventionsdienst?
Nein. Beide koexistieren. ISO 45001 ist das Managementsystem; der Präventionsdienst ist die technische Struktur.
Wie viel kostet die ISO-45001-Zertifizierung?
Für ein industrielles KMU mit 20 bis 50 Mitarbeitern: 5.000 bis 12.000 € allein; 3.000 bis 7.000 € zusätzlich, wenn bereits ISO 9001 oder 14001 vorhanden. Erstaudit: 2.000 bis 4.000 €.
Was ist mit Auftragnehmern und Besuchern?
ISO 45001 erweitert den Geltungsbereich auf Auftragnehmer und Besucher. Dies erfordert präventive Qualifikation, obligatorische Sicherheitseinweisung und Besucheraufzeichnungen.
Gilt OHSAS 18001 noch?
Nein. OHSAS 18001 wurde offiziell zurückgezogen. Die Migration auf ISO 45001 musste bis März 2021 erfolgen.